Quelles sont les conditions de succès pour communiquer correctement avec ses locataires?

Bien communiquer avec ses locataires c’est une histoire qui commence avant d’avoir effectué la signature d’un bail.

En effet, pour communiquer correctement et légalement avec son locataire par courriel, il vous faudra obtenir le courriel dans la section A du bail et ajouter la clause Communications dans l’annexe au bail au moment de la création du bail. 

En outre, une fois le bail signé, on vous autorisera donc à communiquer avec lui avec l’adresse courriel qu’il vous aura transmise dans la section A du bail. 

Dans notre section annexe du Bail électronique, si vous choisissez d’utiliser l’annexe par défaut avec les clauses de la CORPIQ, vous retrouverez la clause Communications avec ce texte : 

« Les parties conviennent de transmettre/recevoir tout avis relatif au bail, de même que toute procédure par tout mode de transmission accepté par la loi, incluant par la voie électronique aux courriels indiqués sur le bail. Il est de la responsabilité de chaque partie d’informer sans délai l’autre partie de tout changement d’adresse courriel. » 

Si vous décidez de téléverser vos propres annexes, nous vous recommandons d’ajouter ce texte ci-dessus si ce n’est pas déjà fait. 

Maintenant que vous avez obtenu l’autorisation de communiquer avec votre locataire par courriel, vous vous demandez peut-être par quel moyen communiquer. 

Pronotif a été conçu pour cette mission : envoyer des notifications certifiées à vos locataires et vous permettant ainsi de suivre toute la traçabilité de votre notification.

Notre outil Pronotif vous accompagne également dans l’obtention des consentements. Vous pouvez envoyer des demandes de consentement gratuitement. Ainsi, si vous n’avez pas eu l’occasion d’ajouter la clause de communication à la création du bail, vous pourrez utiliser la demande de consentement Pronotif en tout temps. Très pratique, si vous souhaitez communiquer avec un locataire qui est déjà sur un bail en cours ou si votre locataire souhaite changer d’adresse courriel pour les échanges avec vous.